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Les secrets simples des personnes efficaces. (5)
GAIN DE TEMPS SUR LES TÂCHES COURANTES
Il y a probablement quelques dizaines de tâches que vous faites régulièrement. Voici quelques stratégies pour vous aider à les maîtriser.
79. Comprenez le secret de l’homme paresseux. La productivité, l’efficacité consistent à travailler moins, pas à travailler plus. Utilisez l’automatisation et des formes de simplification pour réduire votre charge de travail totale.
80. Configurez des filtres automatiques de messagerie. Les filtres de messagerie automatiques feront le travail de votre organisation pour vous, économisant d’innombrables heures à long terme.
81. Rédigez des modèles. Les modèles de base pour les messages et les documents vous feront gagner du temps chaque fois que vous les appelez.
82. Automatisez tout ce que vous pouvez. Les applications de niche peuvent vous aider à automatiser bon nombre de vos tâches simples.
83. Augmentez votre vitesse de frappe. La plupart d’entre nous tapons des centaines à des milliers de mots par jour, alors pourquoi ne pas passer du temps à s’entraîner à taper plus rapidement?
84. Utilisez un logiciel de dictée. Mieux encore, évitez la saisie et investissez dans un bon logiciel de dictée.
85. Raccourcis clavier principaux. Il y a des tonnes de raccourcis de base et encore plus de raccourcis spécifiques à l’application à apprendre. S’ils sont maîtrisés, ils peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
86. Veillez à ce que vos messages soient concis. Pourquoi perdre du temps à dire beaucoup de mots quand peu de mots font des trucs ? Sérieusement, gardez vos messages courts.
87. Expérimentez avec des « applications qui permettent de gagner du temps ». Il existe des centaines d’applications dédiées à vous faire gagner du temps, que ce soit avec l’organisation, la hiérarchisation, l’automatisation ou une autre fonction. Tous ne vous feront pas gagner du temps. Expérimentez et gardez ceux qui fonctionnent.
88. ... mais n’en utilisez que quelques-uns à la fois. Ne vous lancez pas dans une frénésie de téléchargement. Concentrez-vous sur un ou deux à la fois.
89. Apprenez des trucs et astuces pour votre logiciel préféré. La plupart d’entre nous utilisent quotidiennement des programmes comme Excel, Word et Gmail. Mieux vous connaissez ces programmes, plus vous pouvez les utiliser efficacement.
A demain pour la suite.
Je vous souhaite une merveilleuse réussite, vous méritez la Richesse et la Réalisation de vos Meilleurs Rêves.
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